Buitenlandse Zaken neemt BIS Online in gebruik

Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) heeft maandag 14 september 2026 het digitale systeem BIS Online officieel in gebruik genomen. Het ministerie noemt zichzelf hiermee het eerste digitale ministerie van Suriname.

Met BIS Online kunnen dossiers digitaal worden gevolgd. Zo is te zien waar een dossier zich bevindt, wat de status ervan is en wie verantwoordelijk is voor de behandeling. Het systeem ondersteunt daarnaast verschillende administratieve processen en moet het gebruik van papier en het zoekraken van documenten verminderen.

Het systeem is binnen het ministerie ontwikkeld door ambassadeur Gilbert van Lierop, met ondersteuning van de ICT-afdeling en medewerkers van het departement.

Volgens directeur Algemeen Beheer en Consulaire Zaken Luziano Truideman zorgt BIS Online ervoor dat dossiers beter traceerbaar zijn. Van Lierop benadrukte dat digitalisering volgens hem niet alleen om technologie draait, maar ook om de manier waarop binnen een organisatie wordt gewerkt.

Minister Melvin Bouva plaatste de invoering van

het systeem binnen het bredere traject van bestuurlijke vernieuwing. De invoering van een Document Management System was een van de aanbevelingen uit een quickscan die na zijn aantreden werd uitgevoerd.

Volgens de gepresenteerde berekeningen heeft het ministerie door het systeem zelf te ontwikkelen met bestaande technologie en licenties een extern ontwikkelingstraject van minimaal USD 100.000 kunnen vermijden. Een vergelijkbaar commercieel systeem voor ongeveer tweehonderd gebruikers zou daarnaast minimaal USD 36.000 per jaar kosten.

BIS Online kan volgens het ministerie ook door andere overheidsdiensten worden gebruikt.