BIS GRIJPT IN NA FINANCIËLE TEKORTKOMINGEN OP AMBASSADES | DIGITAAL CONTROLESYSTEEM OP KOMST

Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) voert een ingrijpende hervorming door in de financiële administratie van Surinaamse diplomatieke posten. Aanleiding zijn onvolledige en onregelmatige financiële rapportages die tijdens interne controles aan het licht zijn gekomen. Om de transparantie en controle te verbeteren, wordt binnenkort een digitaal platform in gebruik genomen.

Minister Melvin Bouva zegt dat verschillende diplomatieke vertegenwoordigingen hun financiële verantwoording niet volledig of niet volgens de geldende procedures hebben aangeleverd. De betrokken posten zijn inmiddels verzocht ontbrekende gegevens alsnog in te dienen en onduidelijkheden toe te lichten. In een aantal gevallen zijn administratieve fouten al gecorrigeerd en worden onterecht uitgegeven bedragen terugbetaald.

De minister geeft mee dat diplomaten actief betrokken zijn bij de verdere afhandeling en verificatie van de dossiers. Wanneer blijkt dat fouten niet kunnen worden hersteld of sprake is van onregelmatigheden of misstanden, zal het ministerie passende maatregelen nemen.

Naast het wegwerken van achterstanden wordt ook

de organisatiestructuur aangepast. Voortaan krijgt iedere diplomatieke post een functionaris die specifiek verantwoordelijk is voor de financiële administratie.

Volgens Bouva ontbrak een dergelijke vaste functie tot nu toe, waardoor ambassadeurs de taak zelf uitvoerden of deze informeel aan een medewerker overdroegen. Voor kleinere vertegenwoordigingen wordt een centrale oplossing uitgewerkt.

Als onderdeel van de modernisering introduceert BIS op korte termijn het digitale platform BIS Online, gebaseerd op SharePoint. Via het systeem kunnen ambassades en consulaten financiële rapportages, dienstreisaanvragen en andere administratieve documenten digitaal indienen. Ook de interne communicatie tussen de posten en het ministerie zal volledig via het platform verlopen.

UNITEDNEWS